Размещение заказов у поставщиков. Открытие, заполнение заказов поставщиков, осуществление отгрузки и выписка отгрузочных документов. Оформление согласования на закупку запасных частей в 1С УТ и/или ЭДО. Заведение новой номенклатуры. Контроль достоверности актуальной информации о поставщиках. Оформление договоров на поставку запасных частей на основании утвержденных шаблонов. Контроль оборота первичной и бухгалтерской документации отдела закупок запасных частей. Учет входящей и исходящей корреспонденции, подготовка черновиков писем, подписание у ответственных лиц и отправка. Контроль за дебиторской задолженностью поставщиков, помощь менеджерам по закупкам в подготовке писем-претензий, а также в сборе необходимых документов для юридического отдела. Подготовка и предоставление отчетности, касающейся отдела запасных частей по запросу руководства. Выполнение поручений руководства для осуществления деятельности отдела закупок запасных частей.